© Karin Borghouts

Gezocht: coördinator zaalhuur en events

Voo?uit is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, met een hedendaagse blik op de toekomst, versterkt Voo?uit de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek en een labo voor ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. We bouwen verder op een verleden van vernieuwing en maatschappelijk engagement. 

Voo?uit is een ontmoetingsplek waar openheid heerst naar kennisdeling en logische, maar evengoed atypische partnerships. Zaalhuuractiviteiten en events maken integraal deel uit van het programma van Voo?uit. Dit gaat om congressen, bedrijfsevents, concerten en nightlife. 

Verantwoordelijkheden:

Beleid 

  • Als coördinator zaalhuur en events sta je in voor de ontwikkeling van de visie en strategie rond zaalhuur en events en zaalhoreca van Voo?uit.
  • Je bepaalt in overleg met het programmateam en het coördinatieteam de doelstellingen en vertaalt deze naar actieplannen in nauwe samenwerking met de coördinator zaalhoreca.
  • Je leidt het team commercieel beleid, events en nightlife en brengt daar de verschillende commerciële blikken samen.

Financieel beheer

  • Je stelt jaarlijks een begroting op in overleg met collega’s van programma, horeca en zakelijke werking.
  • Je staat in voor het ontwikkelen van de tarifering en administratie zaalhuur, events en zaalhoreca, het afstemmen op de globale tarifering en het uitrollen in de organisatie in overleg met de coördinator programma en coördinator zaalhoreca.

Operationeel

  • Je bent verantwoordelijk voor het intakegesprek en dispatch van alle aanvragen voor zaalhuur en events.
  • Je geeft vorm aan de ontwikkeling, intake en opstart van het productieproces voor commerciële events.
  • Je maakt offertes en contracten op voor zaalhuur en events.
  • Een belangrijk deel van je tijd gaat naar het onderhouden en opzetten van samenwerkingen met partners zaalhuur, het aanspreekpunt zijn en linken leggen tussen verschillende partijen. 

Profiel 

  • Je hebt gedegen ervaring en expertise met commerciële events. Je hebt een antenne voor trends binnen commerciële events.
  • Je bent een bruggenbouwer en je weet als geen ander verschillende partijen samen te brengen en win-winsituaties te bewerkstelligen.
  • Je bent een netwerker in functie van de doorgedreven partnerwerking van Voo?uit.
  • Je bent een innovatieve denker die durft in vraag te stellen en constructief verbeteringen en veranderingen aan te brengen.
  • Je hebt een grote affiniteit met artiesten, de kunstensector en de dynamiek van een grote, multidisciplinaire instelling.  
  • Voo?uit is een huis met sterk sociaal en ecologisch engagement. Jij draagt dat mee uit.
  • Werken in een horizontale structuur spreekt je aan. In dit samenwerkingsmodel kan je, naast de eigen functie, vanuit persoonlijke interesse en expertise bijkomend een (tijdelijke) rol opnemen waardoor iedereen in Voo?uit de lead kan nemen binnen een bepaalde werkgroep of project.  Zo realiseren we gezamenlijk plannen en doelen en steunen we op eigen initiatief. Heldere en open communicatie is essentieel om dit werkbaar te maken.

Wij bieden

  • Een 4/5de tewerkstelling of een voltijds contract is bespreekbaar.
  • Een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving
  • Een open werksfeer met ruimte voor initiatief.
  • Een flexibele en duurzame context met aandacht voor het nieuwe werken.
  • Verloning volgens PC 304 - podiumkunsten in barema A
  • Een pakket aan extralegale voordelen 

Hoe reageren?

Stel jezelf kort voor en mail je CV ten laatste tegen vrijdag 24 september 2021 naar : vacature_coordinatorzaalverhuur@vooruit.be. 

Voor extra informatie kan je terecht bij Lies Vanborm: lies@vooruit.be

De gesprekken zullen doorgaan op donderdag 30/09/2021 in de namiddag. 

Kunstencentrum Vooruit  is een organisatie die belang hecht aan inclusiviteit. Aarzel niet om te solliciteren. De selecties gebeuren op grond van competenties ongeacht gender, origine, leeftijd of functiebeperking.

Cookies

We use cookies and similar techniques to analyze the use of the website, to make it possible to display third-party content such as videos, and for various other applications. These cookies are also placed by third parties. By clicking “Yes, I accept”, you agree. If you do not agree, you can specify your preferences via the "Adjust settings" button. More information…

Cookies are required for the website to function properly. This way your language choice will be remembered while surfing and ordering.

Cookies are also needed to enrich your experience on the website. For example, media from third parties such as videos. We also keep statistics to continuously improve the site.

Finally, cookies are used to process further information about our marketing activities, such as newsletters and advertisements, in the most efficient and personal way.

Cookie settings